400电话申请后怎么使用？出问题了该怎么办？

　　400开头的电话都是十个数字的号码，这个类型的号码都是作为企事业单位的客服电话使用，功能也很强大，有很大的优势，但是申请的过程也要注意，选择比较合适的资费套餐，也要保证后续的使用。那么400电话申请后该怎么使用呢？如果出问题了该怎么办呢？

　　1.申请办理需找专业机构，提供电话设置服务。

　　400电话申请工作需要提供一些企业的资料，还需要到通信服务商那去办理，经过一定的流程才能够拿到比较合适的400电话，自己办理会比较麻烦，找代办机构会比较快速的完成。

　　在申请400电话的时候，需要企业按照需求给代办公司提供一些必要的资料，并对号码的数字形式、使用功能提出一定的需求，代办公司会按照要求来进行申请。

　　申请完成之后，还需要根据企业的工作环境对400电话进行设置，让客服团队能够充分利用好400电话来工作。

　　2.合理使用400电话各项功能。

　　那么400电话申请之后该怎么使用呢？其实客服电话的主要功能就是能够及时接听客户的电话，收到客户诉求后就能够有效应对，满足客户的需求。同时，在使用的形式上，也要保证客服电话可以同时接听很多客户的电话，不能总占线，那样就会将一些客户的电话屏蔽掉了，也会给客户带来不好的体验。

　　同时，对于客服电话的使用，还要注意费用问题，看看有没有合适的套餐可以使用，对于后续的电话设置是否有影响。

　　对于400电话申请之后的功能使用，一定要让代办公司给予支持，布设好电话线，能够让所有的客服人员都可以及时接听电话，并且要通过录音功能实现对接听电话信息的留存，也能够对后续的工作提供很多的帮助。

　　3.代办机构的服务非常重要。

　　找代办公司的时候也非常重要，现在有很多的公司都说可以提供代办400电话申请的业务，但是并不是所有的公司都很专业，而且代办公司的经营范围也并不一定就非常的专一，很可能会是附带的工作。

　　所以选择代办公司的时候，一定要注意代办公司的专业性，尤其是售后服务方面。

　　比如400电话使用到期了之后需要续费，如果找不到代办公司就无法继续使用了。或者出现了客服电话的故障，也需要代办公司提供服务。

　　对于代办公司的考察也要重视，尽量找靠谱的公司，不要贪图便宜就找那些没有保障的公司。